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文控文员工作能力要求和岗位职责
作者:admin 来源:鲁坤银 阅读次数:54376次 发布日期:2009年8月18日

文控文员工作要求:
1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、?;?、统计等工作。
4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
 7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。
9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。 

 文控文员岗位职责:
1、负责公司质量体系文件的受控发行。
2、各部门文件管理的检查及指导。
3、负责旧版作废文件的回收。
4、部门事务的处理。
还可以积极参加一些培训加强自身知识,做的好的话,可以转型做ISO专员

文控文员能力要求
1、熟悉ISO质量管理体系及流程,相关文件控制及管理经验,对公司的文件、文档的规范化管理有较丰富的工作经验;
2、具有较强的公文写作能力,良好的沟通协调能力,热情大方,有亲和力,能承受一定工作压力, 办事沉稳、细致,有良好的团队合作精神和服务意识;
3、熟练使用 Office 等办公软件,有内审员资格证

(信息收集:深圳珠宝人才网
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